Приказ о запрете входа на территорию

Приказ о пропускном режиме в организации ─ это официальное распоряжение директора, составленное в письменной форме. Он подразумевает вход либо выход на территорию компании, организации, фирмы или предприятия по специальным пропускам через КПП, который полностью исключает бесконтрольный вход или выход, передвижение через него товарно-материальных ценностей.

Зачем вводить такой режим

Организация вводит пропускной режим для того, чтобы:

  • регистрировать и вести учет посетителей;
  • контролировать, когда работники приходят и уходят;
  • создать обстоятельства, которые помогут предотвратить бесконтрольное проникновение посторонних, а также незарегистрированных автомобилей;
  • быстро выявлять обстоятельства, которые могут принести ущерб интересам предприятия (имеется в виду кража);
  • увеличить прибыль за счет борьбы с выносом имущества, принадлежащего организации;
  • вовремя выявлять различные правонарушения;
  • поддерживать внутренний распорядок с учетом особенностей деятельности предприятия;
  • охранять имущество и сведения в виде документов, схем, изделий, относящиеся к коммерческой тайне организации.

Что же касается вопроса о том, кто несет ответственность за пропускной режим, то эта функция целиком ложится на начальника службы охраны.

Сведения, которые должны быть отображены в приказе

В приказе должно содержаться следующее:

  • название документа;
  • полное название организации;
  • заголовок;
  • дата, когда был составлен документ;
  • регистрационный номер;
  • город, где был составлен документ;
  • с какой целью было решено ввести приказ;
  • начало текста должно начинаться со слов: «ПРИКАЗЫВАЮ»;

  • полное наименование организации, где планируется установить режим;
  • дата, когда планируется ввести режим;
  • дата, когда будет утвержден и введен в действие дополнительный документ «Положение о пропускном режиме»;
  • ФИО начальника службы безопасности, который будет отвечать за работу, касающуюся изготовления и выдачи специальных пропусков для сотрудников организации;
  • срок выдачи;
  • ФИО менеджера по персоналу, который под роспись ознакомит весь рабочий персонал с «Положением о пропускном режиме»;
  • дата, до которой необходимо ознакомить сотрудников;
  • ФИО лица, который будет нести ответственность за создание и ведения контроля за соблюдением пропускного режима;

  • ФИО лица, который будет контролировать исполнение приказа;
  • подпись директора и ее расшифровка;
  • подпись начальника службы безопасности и ее расшифровка;
  • подпись менеджера по персоналу и ее расшифровка.

К приказу обязательно должен прилагаться дополнительный документ «Положение о пропускном режиме», который состоит из трех частей:

  1. Общие положения.
  2. Порядок входа и выхода рабочего персонала и посетителей.
  3. Заключительное положение, в котором четко прописано, что делать в случае потери либо порчи пропуска и что ждет сотрудников, если нарушить требования компании или организации.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

  • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
  • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
  • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
  • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
  • Печать.

Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

  • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
  • не указать ФИО руководителя службы безопасности;
  • не указать ФИО руководителя отдела персонала;
  • дописать текст простым карандашом или ручкой другого цвета;
  • сделать запись неразборчивым почерком;
  • сделать много помарок и исправлений в документе;
  • сделать орфографические ошибки;
  • неправильно написать наименование организации;
  • искусственно состарить документ;
  • затереть ластиком текст.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

  1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда ошибка была замечена:
    • до того, как была поставлена подпись руководителя;
    • в момент подписания.
  2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
    • регистрационный номер;
    • дата, когда он был составлен;
    • название документа;
    • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили отменить;
    • кто несет ответственность за исправления;
    • подпись.

Заключение

Итак, введение пропускного режима в организации (это особенно касается тех, кто работает с информацией, которая не подлежит разглашению) является обязанностью директора.

Чтобы пропускной режим заработал и начал приносить плоды, директору необходимо создать все необходимые условия, провести беседу с рабочим персоналом и определить тех, кто будет нести за это ответственность. Самое главное, чтобы вся эта деятельность осуществлялась в соответствии с нормативными правовыми актами.

Организация, работающая с секретными сведениями, должна иметь службу охраны и безопасности, которая не только охраняет секретную информацию, но и контролирует рабочий персонал, имеющий к ней допуск. А еще служба охраны и безопасности осуществляет контроль за соблюдением и обеспечением выполнения установленных правил и предписаний организации. Таким образом, пропускной режим помогает организации своевременно пресекать любые негативные явления и обеспечивать безопасность гостей, персонала и сохранность материальных ценностей.

К Акту прилагается объяснение нарушителя о совершенных действиях, данные об очевидцах и их объяснения, а также возможные материальные доказательства нарушения. Акт подписывают нарушитель режима, (очевидцы), сотрудник охраны. Лицо, совершившее противоправное посягательство на жизнь, здоровье, имущество сотрудников, посетителей строительной площадки «…», а также на охраняемую собственность, либо совершившее другое противоправное деяние, предусмотренное законодательством Российской Федерации, задерживается сотрудниками охраны на месте правонарушения, о чем докладывается руководителю ОП «…» или лицу его замещающему, для последующей передачи нарушителя в органы внутренних дел (милиции).

На оказание охранных услуг

[important]Досмотру должно предшествовать предложение лицу, в отношении которого имеются данные о совершении им хищения, добровольно предъявить предметы (материальные ценности), не подлежащие выносу с территории Объекта. [/important]
4.5. [attention]Личный досмотр производится лицом одного пола с досматриваемым, в присутствии понятых того же пола в отдельном помещении, исключающем доступ посторонних лиц и отвечающем требованиям санитарии и гигиены. [/attention]
4.6.

При обнаружении предметов, похищенных или не разрешенных к выносу с охраняемой территории, они изымаются.

4.7. Лицо, производящее досмотр, составляет акт в трех экземплярах: один остается у лица, совершившего хищение, второй — у охраны, третий передается руководству Объекта.
4.8. Акт подписывается лицом, производящим досмотр, и понятыми и регистрируется в книге приема и сдачи дежурства.
4.9. Изъятые предметы сдаются по накладной администрации Объекта. 4.10.

[info]Ответственность за допуск посетителей на доверенные им площадки, склады и т.д., за сохранность материальных ценностей, за соблюдение правил техники безопасности и производственной санитарии возлагается на руководителей подразделений. [/info]
Работники и посетители обязаны соблюдать установленные правила по технике безопасности, противопожарной и противоаварийной безопасности.

В производственных, административных и бытовых зданиях должны быть вывешены планы с маршрутами эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре, аварии и других чрезвычайных ситуациях.

Движение персонала и транспорта по охраняемой территории определяется разработанными и утвержденными маршрутами и правилами пешеходного и транспортного движения по охраняемой территории объекта, с учетом требований ПДД.

Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме на объекте

При стихийных бедствиях, авариях и других чрезвычайных обстоятельствах сотрудники спецподразделений (ФСБ, МВД, МЧС), а также аварийные бригады пропускаются на охраняемую территорию беспрепятственно. 2.12. На случай пожара и иных стихийных бедствий сотрудниками охраны открываются дополнительные (запасные) проходы (выходы) для людей. 2.13.

На охраняемую территорию не допускаются: — лица, находящиеся в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения; — лица, имеющие при себе огнестрельное или холодное оружие, и не являющиеся сотрудниками правоохранительных органов; — лица, не имеющие при себе документов, дающих право находиться на территории Объекта.

2.14. Документом, дающим право выноса (вноса) материальных ценностей, является накладная, наряд-приказание или материальный пропуск установленного образца.
2.15.

Въезд на строительную площадку

Персонал объекта обязан содействовать работникам несущим охрану в их деятельности.

Руководители структурных подразделений обязаны проверять пропуска у посторонних лиц, появляющихся на производственной территории и в служебных помещениях, задерживать нарушителей пропускного и внутриобъектового режима и незамедлительно передавать их работникам охранного предприятия.

Руководители структурных подразделений и подрядных организаций обязаны своевременно принимать соответствующие меры воздействия к лицам, задержанным за нарушения, указанным в данной инструкции. Проведение кино-, видео и фотосъемки на территории строительной площадки «…» осуществляется по согласованию с руководителем ОП «…» или лицом его замещающим.

Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме

О выявленных фактах нарушения сообщается руководителю ОП «…» или лицу его замещающему, а также информируются руководители соответствующих подрядных организаций, в адрес которых направляются материалы о нарушении, для принятия мер дисциплинарного воздействия. В отношении виновного в совершении нарушения порядка может быть принято решение о наложении дисциплинарного взыскания в рамках трудового кодекса, при этом применение мер дисциплинарного воздействия не освобождает нарушителя от иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации. Заказчик М.П. Исполнитель М.П. Приложение 4 к Договору № от « » 2013 г. Приложение № 4 к Договору № от » » 2013 г. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание охранных услуг …. на строительной площадке … . Москва, 2013 г.

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Посетители, оставшиеся на охраняемой территории, сверх указанного в пропуске времени, а также работники, оставшиеся после окончания рабочего дня без соответствующего разрешения, должны быть удалены с объекта.

Вход (выход) с объекта в необорудованных для прохода местах — запрещен. Вход с оружием на охраняемую территорию объекта разрешен для лиц, за которыми право ношения оружия закреплено законодательством Российской Федерации (судьи, прокуроры, сотрудники МВД, ФСБ, работники управления спецсвязи и иных правоохранительных органов).

Иные лица, в том числе имеющие разрешение на право ношения оружия, на охраняемую территорию Объекта с оружием не допускаются.

Обеденные перерывы определены правилами трудового распорядка.
Проект въезда на территорию Информация о дополнительных въездах — выездах устройство которых потребуется для строительства (временный въезд на строительную площадку) или для последующей эксплуатации объекта капитального строительства (постоянный въезд на территорию), содержится либо в проектной документации (раздел ПОС), либо разрабатывается отдельный проект устройства временного въезда, состоящий из текстовой и графической частей, содержит информацию о слоях дорожной одежды въезда, расположения въезда на схеме и т.д. Ордер ГАТИ на въезд на стройку Для производства работ по устройству постоянного или временного въезда на стройплощадку закон обязывает получить ордер ГАТИ. Ордер ГАТИ на устройство временного въезда — пример: Схема ОДД Придется разработать и согласовать с ГИБДД, схему организации дорожного движения на период производства работ по устройству въезда на стройку.
На оказание охранных услуг обществам группы «роснефть» ведомственной…На оказание охранных услуг обществам группы «роснефть» ведомственной охраной ОАО «нк «роснефть» Протокол вскрытия конвертов открытого конкурса №31401719362Открытый конкурс на право заключения договора на оказание охранных услуг на объектах Предприятия Решением Закупочной комиссииЗакупочная документация открытого запроса предложений в электронном виде на право заключения договора на оказание охранных услуг…

Утверждаю [подпись, Ф. И. О., должность руководителя] [число, месяц, год] М.

П. назад к оглавлению 1.1. Настоящее Положение является внутренним правовым актом, разработанным в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, защиты коммерческой тайны, обеспечения личной безопасности сотрудников и посетителей [наименование организации] (далее — Объект) с использованием контроля и разграничения доступа лиц на территорию и в служебные помещения Объекта, а также контроля за перемещением материальных ценностей. 1.2.

Вопрос-ответ по теме

На какие нормы Фед. Законов или прочих НПА можно сослаться администрации санатория для ограничения доступа посторонних лиц на территорию санатория и для введения пропускного режима на территории в целях обеспечения безопасности отдыхающих , т.к. Санаторий — это частное медицинское стационарное учреждение с большим скоплением людей?

Собственник ( владелец) имущества несет бремя его содержания , что предполагает возможность организации охраны принадлежащего ему имущества ( ст.210, ч.2 ст. ст.616, 622 ГК РФ). Кроме того , согласно ст.22 ТК РФ работодатель обязан обеспечить безопасность труда своих работников.

С учетом изложенных норм , организация вправе установить на своей территории пропускной режим , порядок которого должен быть доведен до сведения персонала и посетителей объектов охраны и обеспечиваться совокупностью мероприятий и правил , исключающих возможность бесконтрольного входа ( выхода) лиц , въезда ( выезда) транспортных средств , вноса ( выноса), ввоза ( вывоза) имущества на объекты охраны ( с объектов охраны).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист».

1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1

«Статья 210. Бремя содержания имущества

Собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества , если иное не предусмотрено законом или договором*.

Статья 211. Риск случайной гибели имущества

Риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет его собственник , если иное не предусмотрено законом или договором.»

2.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2

«Статья 616. Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

2. Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии , производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества*, если иное не установлено законом или договором аренды.

Статья 622. Возврат арендованного имущества арендодателю

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии , в котором он его получил , с учетом нормального износа* или в состоянии , обусловленном договором.»

3. № 2487−1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»

В целях настоящего Закона используются следующие основные понятия:

7) пропускной режим — порядок , устанавливаемый клиентом или заказчиком*, не противоречащий законодательству Российской Федерации , доведенный до сведения персонала и посетителей объектов охраны и обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил , исключающих возможность бесконтрольного входа ( выхода) лиц , въезда ( выезда) транспортных средств , вноса ( выноса), ввоза ( вывоза) имущества на объекты охраны ( с объектов охраны).»

4.Трудовой кодекс Российской Федерации

«Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

обеспечивать безопасность и условия труда*, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

Статья 8. Локальные нормативные акты , содержащие нормы трудового права

Работодатели , за исключением работодателей — физических лиц , не являющихся индивидуальными предпринимателями , принимают локальные нормативные акты , содержащие нормы трудового права ( далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами , содержащими нормы трудового права , коллективными договорами , соглашениями*.»

Источники: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-propusknom-rezhime-v-organizacii/, http://jurist-company.com/obrazets-prikaza-o-zaprete-svobodnogo-prohoda-na-territoriyu-stroitelnoj-ploshhadki/, http://www.law.ru/question/21669-ob-ogranichenii-dostupa-postoronnih-lits-na-territoriyu-sanatoriya

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *