Повышение в должности юриста

Повышение в должности как оформить

Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18) . Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания. Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20) .

Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21) , прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23) .

Как определить, кого из сотрудников следует повысить

  • Кого из сотрудников нужно повышать;
  • Кому из сотрудников повысить зарплату, а кого – повысить в должности;
  • Почему повышение может демотивировать сотрудника;
  • Как грамотно оформить повышение сотрудников.
  • профессиональная квалификация сотрудника;
  • объем и сложность выполняемой трудовой функции;
  • количество и качество затрачиваемого труда.

О том, как написать характеристику на работника, читайте далее

Этими четкими критериями определяется размер оплаты труда и при приеме на работу, и в случае необходимости повышения сотрудника.

Повышение сотрудника в должности или повышение зарплаты – что выбрать

Когда повышение сотрудников может стать демотивацией

Основной ошибкой работодателей является отсутствие четкой зависимости между повышением и результатами труда, когда это повышение никак не связано с продуктивностью и иными профессиональными успехами.

HR-менеджерам часто не хватает системного подхода к работе. Вот поле для развития

Еще больше интересных материалов по теме вы найдете в разделе сайта «Развитие персонала».

Как оформить повышение в должности работника

В письменном виде оформляется соглашение об изменениях некоторых условий в трудовом договоре. Это происходит после одобрения всех сторон.

Как оформить повышение в должности работника

· Увеличение объема оклада, вероятно, влечет за собой и изменение в вышеуказанных графах расписания штата.

· В случае, если издаваемый приказ изменяет принятую в компании систему оплаты труда, то обязательно нужно учесть мнение органа представляющего работников, если он есть на предприятии.

· В случае, если планируемое увеличение окладов затрагивает собой кое-какие положения, касающиеся зарплаты, то нужно оформить изменения в них.

Это должно быть сделано в том порядке, в каком компания эти документы и принимала.

Снижаем цены на эпиляцию + «подмышки» в подарок!

«Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1.

Перевести с 1 августа 2006 года Работника с должности «юрисконсульт» на должность «старший юрисконсульт» с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией по данной должности.*(1) 2. Установить Работнику оклад в размере 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей.

Сведения о переводе отражаются: в табеле учета рабочего времени, личной карточке Т-2, личном деле работника и в трудовой книжке.

В личное дело сведения о переводе вносятся в Дополнение к личному листку по учету кадров.

При наличии Дополнения к личному листку не требуется подшивать в личное дело копию приказа о переводе. Информация о постоянном переводе вносится в трудовую книжку

Понижаем работника в должности — как все сделать правильно

В этом случае перевод на нижестоящую должность является альтернативой увольнения за отсутствие должной квалификации; — по медицинскому заключению (ст.

73 ТК РФ); — для исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов на беременную женщину (ч.

1 ст. 254 ТК РФ); — из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ)

Российская Федерация, Нижний Новгород

Российская Федерация, Нижний Новгород пункт 1.2. трудового договора изложить в новой редакции: «Работник переводится на постоянную работу на должность заведующей складом»

Не каждый хороший специалист может выдержать экзамен на руководителя. Какую линию поведения выбрать, чтобы завоевать авторитет у коллег и добиться поставленных целей? Советует Михаил Боднарук.

Быть руководителем очень непросто, потому что вы всегда находитесь под пристальным вниманием подчиненных. Вы постоянно как на сцене, любой ваш поступок и слово анализируется. Да, это действительно сложно, именно поэтому в природе лидерами бывают особи, которые способны выдерживать постоянный стресс и при этом не испытывать стресса.

Конечно же, и среди людей встречаются руководители с врожденными качествами лидера, и, казалось бы, им должно быть легче, ведь они на подсознательном уровне знают, как и что делать правильно. Но на самом деле, такие руководители могут попадать в так называемую ловушку профессионала. Ловушка профессионала означает: если у вас что-то получается хорошо, то вы можете и не знать, как это у вас получается, поэтому и не знаете, что в ваших действиях эффективно, а что нет. Это как с этапами продаж: хороший продавец может их и не знать, но когда он узнает о них, то начинает понимать, что в его действиях приводит к успеху, и таким образом, может повысить свою эффективность еще больше.

Поэтому знание технологии управления необходимо всем руководителям, независимо от природных качеств и опыта работы. Благодаря пониманию этих технологий руководителем может стать каждый, а прирожденные лидеры становятся еще эффективнее. Поэтому, если вы не прирожденный лидер, это не проблема, так как вы можете научиться быть руководителем.

Итак, давайте рассмотрим один из важнейших экзаменов в деятельности руководителя, на котором он и становится или не становится управленцем. Я говорю об этапе, когда вас назначают руководителем либо в новый коллектив, либо повышают в своем коллективе.

На своих тренингах, семинарах и на МВА я рассматриваю эту ситуацию на кейсе, где руководителя повышают в родном коллективе с позиции заместителя достаточно авторитарного руководителя. И всегда спрашиваю участников, как вы думаете, где легче стать руководителем: в новом коллективе или в своем? А как вы считаете?

Как это ни удивительно, труднее всего стать руководителем в своем коллективе, так как у коллектива уже сложилось о вас представление, и придется проходить дополнительные проверки, чтобы в вас поверили и приняли в новой роли. Это обязательно нужно знать, так как может сформироваться обманчивое впечатление, что вы всех знаете, и вас все знают, и вроде бы должно быть проще, но это не так.

Еще один важный момент, который должен понять и решить для себя руководитель: внутреннюю среду коллектива формирует только он. Что это означает? Это означает, что руководитель формирует все правила поведения и общения в коллективе, и если руководитель отдает эту функцию кому-то другому, он тогда отдает и пост руководителя кому-то другому.

Три функции, которые нельзя никому отдавать

Руководитель никогда никому не должен отдавать три вещи.

  • Ответственность за принятие окончательного решения: последнее слово в любом решении всегда за руководителем.
  • Наказание/увольнение: это всегда функция главного.
  • Поощрение/награждение: это всегда функция главного.

Кстати, именно по тому, как руководитель выполняет или не выполняет эти три функции, подчиненные и судят о нем как об управленце.

Важно установить четкие правила

Когда, я говорил о том, что только руководитель формирует принципы взаимодействия в коллективе, я имел в виду, что если вы авторитарный или демократичный руководитель (есть много квалификаций стилей руководства, но все их условно можно свести к этим двум противоположным стилям), то и способы взаимодействия должны соответствовать вашему стилю. Тогда у подчиненных не будет непонимания, которое часто используют слабые руководители, меняя свой стиль каждый день, и вводя весь коллектив в состояние ступора и ожидания: какой сегодня у нас начальник. Еще раз повторюсь, это прием из практики слабых и неэффективных руководителей.

Почему так важно понимать, что именно руководитель формирует стиль взаимодействия? Дело в том, что если вы пришли в коллектив, где до вас был руководитель авторитарный, а вы сами по себе начальник демократичный, то у подчиненных первое время будет непонимание вас, так как у них уже сформирован образ руководителя, как человека авторитарного. Поэтому понадобится время, чтобы объяснить и главное закрепить новые правила взаимодействия. То же самое будет, если вы – авторитарный руководитель, и пришли в коллектив, где был принят демократичный стиль управления.

Тут я бы хотел сделать одну очень важную ремарку, скорее всего не все члены коллектива примут ваш стиль управления, и некоторые сотрудники уйдут. При этом, чем сильнее вы отличаетесь от предыдущего руководителя, тем больше вероятность такого развития событий. Не волнуйтесь по этому поводу, это абсолютно нормальный процесс. Я только хочу отметить, что если вы более авторитарный руководитель, чем ваш предшественник, то есть большая вероятность, что уйти могут лучшие, опытные сотрудники, которые ценят, прежде всего, свободу реализации и в меньшей степени дисциплину. Это нужно помнить.

Если же ваш стиль управления совпадает со стилем управления предыдущего руководителя, то проблем не будет так много. Коллектив вас легче примет, так как ваш стиль руководства будет соответствовать представлениям коллектива о том, каким должен быть руководитель.

В любом случае вас обязательно проверят – являетесь вы руководителем или нет, то есть проверят, как вы выполняете три выше перечисленных функции. И самая простая проверка будет заключаться в том, что ваше задание не выполнят, и будут смотреть, как вы на это отреагируете.

Следует отметить, что те члены коллектива, которые вас проверяют, в дальнейшем, если вы пройдете проверку, могут стать вашими первейшими сторонниками и союзниками. Здесь важно понимать, что проверяют не со зла, коллективу важен настоящий руководитель, то есть человек, который направляет и координирует всю деятельность, объясняет решения вышестоящего руководства, то есть выполняет функцию защиты, удовлетворяя базовую потребность по пирамиде Маслоу – безопасность. А это одна из основополагающих потребностей всех людей, и именно она нарушается, когда уходит предыдущий руководитель, и именно ее удовлетворения и требует коллектив в первую очередь. А безопасность означает понятность и предсказуемость правил поведения в коллективе. Именно поэтому вас и проверяют в ситуации невыполнения вашего задания, коллектив смотрит, что можно и что нельзя делать при новом начальнике. Это основные правила взаимодействия, которые важны для будущей деятельности всего коллектива, то есть проверяются границы дозволенного.

В связи с этим очень важно четко определить для всех, что можно (за что поощряют) и чего нельзя (за что наказывают). При этом очень важно, чтобы правила игры не менялись и применялись ко всем, независимо от положения. Таким образом, вы формируете новые правила взаимодействия, и чтобы поверить в вашу последовательность, вас обязательно проверят несколько раз, но если будете вести себя всегда одинаково, вас примут, и уже не будут устраивать такие проверки.

Здесь важно отметить, что новые правила взаимодействия вы должны донести до всех сотрудников непосредственно сами, это можно сделать на общем собрании, чтобы ни у кого не было возможности исказить ваши слова.

При этом не советую ни в коем случае критиковать предыдущего руководителя и его стиль руководства, пусть даже вам он кажется неэффективным. Критика предшественника, пусть и справедливая, создаст новые препятствия для взаимодействия с коллективом, ведь критикуя предыдущего руководителя, вы, таким образом, критикуете и весь коллектив, который жил по этим правилам. Зачем создавать лишние сложности, подбивая самоощущение коллектива? Ваша цель не разрушить старое, ваша цель – создать новое.

Эффективен только личный стиль руководства

Я в начале статьи неспроста сказал, что приход на должность руководителя – это один из главных экзаменов в его деятельности. Дело в том, что у неопытных демократичных руководителей, когда они попадают в коллектив, где до них был достаточно авторитарный руководитель, иногда возникает искушение взять себе такого же авторитарного заместителя, чтобы самому не заниматься наведением нового порядка. Это очень опасная ловушка, которая вроде бы сулит быстрый и легкий результат, но приводит к тому, что настоящим руководителем коллектива вы не становитесь, им становится ваш авторитарный заместитель, который и формирует правила взаимодействия в коллективе. Ведь только руководитель формирует правила взаимодействия, и это не вы. Поэтому, как ни соблазнительна была бы идея взять себе авторитарного заместителя для управления коллективом, она в корне ошибочна.

В качестве примера, хочу привести компанию Microsoft, где демократичный Билл Гейтс, взял себе авторитарного заместителя Стива Балмера. Конечно, Балмер сделал Билла Гейтса самым богатым человеком в мире, но при этом компания Microsoft, которая в своей деятельности использовала очень агрессивные методы руководства и продвижения, является одной из самых нелюбимых пользователями компаний в мире. И это тем более удивительно, если вспомнить, сколько миллиардов долларов Билл Гейтс тратит на благотворительность. И даже попытка предложить пользователям бесплатную Windows 10 была очень настороженно встречена во всем мире, потому что в сознании пользователей, и вероятно, и сотрудников компании, это компания не Билла Гейтса – с его высокими идеалами, а это компания авторитарного торгаша Стива Балмера.

Поэтому очень важно, чтобы руководитель с первых дней четко показал свою линию поведения и сформировал свои правила взаимодействия в коллективе.

Именно сейчас, в период кризиса, когда компании сокращают персонал, и происходит слияние банков, у вас появляется возможность проявить себя, стать настоящим руководителем, потому что кризис, как известно, это еще и новые возможности. Главное помнить, что новый коллектив создаете вы, и именно вы должны формировать правила взаимодействия в нем, а использование правил, рассмотренных в этой статье, вам поможет в этом.

Повышение сотрудников в должности – важная управленческая функция, позволяющая заинтересовать работников в более продуктивном труде, улучшить внутрифирменный климат и имидж, как самой фирмы, так и ее менеджмента, добиться повышения эффективности производства и укрепления конкурентных позиций фирмы. Однако реализация этой функции – дело очень непростое. Работникам фирмы также необходим карьерный рост. Однако не все знают, что для этого нужно делать и допускают ошибки. В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с повышением в должности.

Что важно знать руководителям о повышении сотрудников в должности

Решение вопроса о том, кого из сотрудников повысить в должности – одна из важных составляющих работы любого руководителя.

В трудовом законодательстве РФ повышать в должности рекомендуется либо в соответствии с результатами проведенной аттестации с четкими критериями оценки, либо в соответствии с профессиональной квалификацией работников, количеством и качеством их труда, объемом и сложностью выполняемых трудовых функций.

Можно назвать следующие наиболее частные ошибки работодателей, допускаемые при принятии решения повысить своего сотрудника в должности:

1. Решение основывается исключительно на больших амбициях сотрудника и наличия у него сильного желания получить более высокую должность. Не всякий классный специалист способен справиться с иными, новыми для него обязанностями, особенно если они связаны с выполнением функций руководителя. Далеко не у всех имеются качества лидера, способности к взаимодействию с людьми. Поэтому прежде чем принимать решение, необходимо провести тестирование сотрудника.
2. Решение принимается, на основании желания наградить сотрудника таким способом, несмотря на то, что сам он об этом не просил. Всю ответственность за повышение в должности при этом несет руководитель, и работник не будет чувствовать себя виноватым, не справившись с новыми обязанностями.
3. Сотрудника повышают в должности за «выслугу лет», вне связи с результатами труда.
4. В должности повышают ценного сотрудника с целью удержать его на предприятии. Если этот сотрудник слабо знаком с особенностями работы в новой должности и не имеет желания преодолевать трудности, бороться с новыми обстоятельствами, то повышение в должности может снизить его заинтересованность в росте продуктивности своего труда. Некоторым сотрудникам в какой-то момент времени важнее не карьерный рост, а удобный график работы, хорошо оборудованное рабочее место и т.п.

Повышая работников в должности, необходимо позаботиться о том, чтобы у них сложилось четкое понимание того, что более высокая должность – это, в первую очередь, более ответственная работа и только во вторую — высокая оплата труда и престиж.

Как избежать ошибок, принимая решение повысить сотрудника в должности

Не допускать ошибок при повышении в должности помогают следующие решения:

1. Проводить одинаковую проверку всех кандидатов на вакантную должность – как внутренних, так и внешних. Все должны проходить собеседование, выполнять тестовые задания.
2. Размещать объявления о вакансиях в корпоративных газетах, на корпоративном сайте, сообщать о них во время общих собраний и ждать поступления от самих сотрудников просьб о повышении и резюме.
3. Ввести временные ограничения по заработной плате, поскольку работа в новой должности предполагает обучение.

Иногда вызывает затруднение вопрос о том, как правильно оформить повышение сотрудника в должности.

При оформлении повышения в должности следует учитывать, что это существенное изменение условий трудового договора, которое, в соответствии с Трудовым кодексом РФ возможно только по соглашению сторон. В случаях, когда повышение в должности обусловлено изменениями условий труда, требуется сообщить о нем сотруднику за два месяца до вступления решения в силу. Также необходимо получить от сотрудника письменное согласие.

Требуется издать приказ и подписать дополнительные соглашения к трудовому договору, с обязательным указанием в нем причин повышения – расширение должностных обязанностей, повышение квалификации, увеличение объема работ и др.

Т.к. новая должность сотрудника и соответствующий ей оклад уже есть в штатном расписании, менять его не нужно.

Повышение в должности состоялось. Что еще надо сделать руководителю?

Вновь назначенного работника необходимо публично поблагодарить за хорошую работу и поздравить с повышением в должности.

О повышении в должности работника руководителю следует сообщить другим работникам и всем, кому об этом надо знать по работе. Если это очень важная кадровая передвижка, требуется дать информацию в СМИ.

В первую очередь о состоявшемся повышении в должности требуется уведомить ключевых сотрудников – бывшего и нового начальника выдвиженца, менеджеров и руководителей, постоянно контактировавших с ним, ИТ-специалистов, работников службы безопасности, кадровых служб и др.

Внутри организации сообщение можно сделать в устной форме или разослать по электронной почте.

Далее необходимо предоставить информацию внешним организациям, с которыми работает компания в связи с формированием отчетности, работой над совместными проектами и т.п.

Когда речь идет о повышении в должности публичных людей или о занятии имеющей общественное значение должности, требуется подготовить пресс-релиз для масс-медиа. Также необходимо дать информацию на корпоративном сайте и в социальных сетях.

Главные выгоды от повышения работников в должности

Повышение сотрудников в должности дает много выгод компаниям и руководителям.

Во-первых, улучшается рабочий климат в компании. Увидев, что повысили в должности хорошего квалифицированного работника, другие работники понимают, что в этой компании уважают добросовестный труд и надо хорошо работать, чтобы заметили и повысили в должности.

Во-вторых, у руководителя появляется возможность передать часть своих обязанностей вновь назначенному на должность сотруднику и больше времени уделить решению стратегических задач.

Получивший более высокую должность сотрудник может подменить руководителя в случаях его отсутствия на работе.

Компания, где готовят управленческие кадры, улучшает свою репутацию. Руководители, выращивая новых управленцев, продолжают сами учиться и самосовершенствоваться.

Карьерный рост — как он происходит?

Продвижение по служебной лестнице – одна из главных целей большинства работающих. По данным научных исследований, оптимальный срок пребывания в одной должности, в зависимости от ее особенностей, составляет от трех до пяти лет. Дальше работник начинает терять мотивацию к труду. Первый карьерный кризис часто возникает уже через год или два после начала трудовой деятельности. В 38% случаев, если нет карьерного роста, люди уходят со своей работы.

Однако нередко человек надолго застревает на одной из ступенек карьерной лестницы. Чтобы лучше понять, как добиться желаемого повышения в должности, полезно знать, в каких формах оно может происходить.

Основные формы карьерного роста следующие:

— по заслугам, с учетом результатов труда. В крупных организациях, как правило, четко определено, сколько времени должен отработать сотрудник до повышения в должности и какие навыки у него при этом должны развиться;
— по предпочтениям руководителей. В данном случае главную роль в продвижении сотрудников играет то, что руководство считает наиболее важным — профессионализм и компетентность, симпатии, другие эмоциональные факторы, сходство характеров и т.п.;
— в награду за усердие, под которым может пониматься как исполнительность и ответственность, так и согласие во всем с руководителем, полная покорность, переход на сторону своего начальника во всех конфликтах и т.п.;
— за длительную работу под руководством одного начальника или на предприятии;
— по заявлению самого сотрудника.

Чтобы добиться желаемого повышения, полезно также понимать, как рассуждает руководитель, выбирая кандидатов на повышение в должности.

С точки зрения руководителя кандидат на повышение должен быть одновременно ценным, управляемым и безопасным.

Ценность – это уверенность руководителя в том, что этот работник способен выполнить задание точно так, как нужно. Поэтому, когда сотрудник не напоминает руководителю о своих достижениях из скромности или гордости, он снижает свою ценность. К такому же результату приводит отказ от участия в совещаниях и обсуждениях, выполнения более важных и комплексных функции.

Управляемость сотрудника — это его готовность выполнять в установленные сроки именно то задание, которое дал руководитель, и в удобном для него виде.

Как неуправляемые расцениваются те сотрудники, которые:

а) самостоятельно изменяют сроки выполнения задания и его форму (например, вместо таблицы делают график);
б) публично вступают с руководителем в споры, подрывают его авторитет, показывая ошибки и промахи;
в) предлагают руководителю идеи в форме указаний (я считаю, что Вам надо…).

Как показывает опыт, именно неуправляемость мешает карьерному росту большей части талантливых профессионалов.

Безопасность характеризует степень личного доверия руководителя к сотруднику. Безопасный сотрудник всегда будет на стороне начальника в конфликтах, не будет его подсиживать, открыто поддержит линию действий шефа.

Опасными руководители считают тех сотрудников, которые подчеркивают свое профессиональное превосходство, контактируют с «врагами», не сообщая о содержании контактов, критикуют руководителей перед коллегами.

Что делать, чтобы добиться желаемого повышения в должности?

В большинстве организаций при принятии решений о повышении сотрудников в должности руководствуются несколькими принципами:

1. Высокий уровень качества работы — большая отдача, подтвержденная фактами эффективность, репутация профессионала высокого класса.
2. Умение работать в команде – участие в проектах, самовыдвижение в рабочие группы, предложение помощи, создание представления о себе как о всесторонне развивающемся, все успевающем, находящем со всеми контакт человеке.
3. Использование сотрудником любых возможностей для обучения и повышения квалификации – семинаров, курсов, тренингов, стажировок и др.
4. Коммуникабельность сотрудника – посещение собраний и других производственных совместных мероприятий, корпоративных праздников, активное общение с коллегами.

Повышение в должности предполагает соблюдение определенных процедур. Поэтому может помочь обновление своего резюме и написание сопроводительного письма.

Также способствуют повышению в должности обсуждение этого вопроса со своим руководителем и заблаговременная подготовка к интервью.

Если Вы являетесь очень ценным для фирмы работником в своей нынешней должности, то Вас могут не захотеть перевести на другую должность. Чтобы этого не произошло, необходимо готовить себе замену, взять шефство над учеником.

Одновременно стремитесь брать на себя ответственные задачи, чтобы показать руководству свои способности.

Добивайтесь уважения со стороны руководства, ищите с ним контакт, но избегайте при этом участия в различных интригах и «подковерных играх».

Самое главное для карьерного роста – не сидеть на месте, сложа руки, поскольку вода под лежачий камень, как известно, не течет.

Е.Г.Павлова, доц. каф. «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ.

Как сделать командировку полезной
Основные ошибки начинающих соискателей
Как перевести сотрудника на удалённую работу
Сотрудник с двумя трудовыми
Ключевые вопросы на собеседовании

Источники: http://vash-yurist102.ru/povyshenie-v-dolzhnosti-kak-oformit-78892/, http://www.e-xecutive.ru/management/practices/1984407-kak-poluchuv-povyshenije-v-dolzhnosti-stat-nastojashhim-rukovoditelem, http://center-yf.ru/data/Kadroviku/povyshenie-sotrudnikov-v-dolzhnosti.php

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *