Перевод ооо в другой регион

Добрый день, ООО зарегистрировано в г. Москве, деятельность ведется г. Казань, каким образом и какие документы нужны для постановки на учет фирмы в г. Казань,

С уважением, бухгалтер

Ответы юристов (1)

Здравствуйте, для этого вам нужно подать в прежнюю налоговую следующие документы:

1. Заявление по форме 13001 о смене юридического адреса ООО
В Заявлении заполняются:
на стр.1. – галочка на пункте 2.2.,
пункт 3; Лист «Б» — галочка в пункте 1.1.,
пункт 1.3. – пишется наименование органа;
пункт 1.3. – указывается адрес.
В Заявлении лучше указать, что изменения вносятся путем внесения изменения в новую редакцию Устава, и представить Устав в новой редакции.
2. Протокол о внесении изменений в Устав Общества,
связанных со сменой юридического адреса ООО.
Составляется в случае, если в Обществе количество участников составляет 2 и более лиц.
В протоколе рассматриваются вопросы о смене адреса местонахождения Общества с ограниченной ответственностью, об утверждении Устава Общества в новой редакции с измененным адресом ООО, и государственной регистрации изменений.
3. Решение о смене адреса ООО
и внесении изменений в Устав Общества.
Решение составляется только в случае, если Общество состоит из одного участника. В решении рассматриваются вопросы о смене адреса местонахождения Общества, об утверждении Устава Общества в новой редакции, и государственной регистрации изменений.
4. Устав ООО в новой редакции с измененным адресом
Составляется в двух экземплярах
Устав Общества составляется в двух экземплярах, подписываемых на прошивке Заявителем – Генеральным директором Общества. Оба экземпляра подаются в регистрирующий орган, который впоследствии вернет вам при получении один из экземпляров со штампом. Устав утверждается Общим собранием участников, на котором было принято Решение о внесении изменений. В Уставе Общества необходимо указывать новый адрес местонахождения Общества.
5. Копия договора аренды помещения
по новому юридическому адресу ООО.
Копия договора аренды прикладывается для подтверждения адреса. Кроме того к договору необходимо приложить копию Свидетельства на право собственности помещения от собственника.
6. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за смену адреса ООО
Оплата пошлины обязательна
Государственная пошлина составляет 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительный документ Общества – Устав (за выдачу копии Устава пошлина не взимается). Для регистрирующего органа достаточно приложить квитанцию об уплате пошлины по форме ПД-4СБ. Плательщиком обязательно должен быть указан Заявитель, то есть Генеральный директор общества.

Во время кризиса фирмы стремятся оптимизировать затраты, переводя бизнес из крупных городов в регионы. Помимо этого, с 2017 года субъектам РФ разрешено устанавливать пониженные ставки по налогу на прибыль и имущество компаний, что вместе с пониженной ставкой УСН оптимизирует налоговое бремя. Перевод ООО в другой город необходимо осуществлять с соблюдением законодательных процедур.

Если переводите организацию в Москву, то регион лучше выбрать подальше от центра, там налоговая, зачастую, менее строгая. Если позволяют бюджеты и уверенность в отчетности, можно отправляться и в центральные районы.

Процедура изменения адреса организации

Для перевода компании в другой регион требуется смена юридического, а не фактического адреса. Чтобы успешно поменять адрес, следует предпринять ряд шагов:

  1. Необходимо организовать собрание участников ООО, на котором вынести решение об изменении местоположения. Обязательно указываются причины переезда. Пакет документов нужно представить в налоговый орган в течение трех дней после утверждения решения.
  2. Разрабатывается обновленный Устав предприятия, причем его поправки должны быть удостоверены регистрирующим органом (ЕГРЮЛ). В случае действия типового устава вносить изменения не требуется.
  3. Компания представляет в регистрационный орган заявление, составленное по форме Р13001. В этом заявлении необходимо прописать юридический адрес, по которому компания переезжает, и поправки к учредительным документам. Подлинность подписи удостоверяется нотариально. Следует помнить, что нотариус вправе запросить выписку из ЕГРЮЛ, датированную сроком не позднее одного месяца.
  4. К заявлению, представляемому в налоговый орган, прилагается договор аренды нового офисного помещения, копия правоустанавливающего документа или гарантийное письмо от владельца, в котором высказаны его намерения сдать в аренду коммерческое помещение по окончании процедуры регистрации. Если же предприятие приобрело помещение в другом регионе, то необходимо предъявить копию документа, подтверждающего право владения.
  5. Подавая пакет документов на регистрацию смены официального адреса, компания обязана уведомить ИФНС, где ранее состояла на учете. Наличие долгов может послужить основанием для организации внеочередной проверки.

Переезд в новый регион — хороший повод перепроверить свою отчетность. И для вас и для налоговой.

Перерегистрация и последующие действия

После принятия документов на перерегистрацию ООО предстоит пройти следующие этапы:

  1. Регистрирующий орган заносит измененные данные в учредительную документацию и ЕГРЮЛ, снимает ООО с учета в территориальной ИФНС, уведомляя об этом организацию.
  2. Дело налогоплательщика отправляется в ИФНС, по новому адресу нахождения компании. Налоговый орган, получив эти сведения, производит постановку на учет. При этом ИНН налогоплательщика остается прежним.
  3. Чтобы ускорить процесс переезда, организации следует самостоятельно обратиться в местные учреждения внебюджетных фондов (ПФ, ФСС и ФФОМС) для снятия с учета. Потом необходимо встать на учет в отделениях фондов по новому адресу.
  4. Предприятие обязано включить утвержденные изменения в печать, на которой будут указаны данные и о новом адресе регистрации.
  5. В случае задержки получения данных из ИФНС по новому месторасположению, предприятие вправе отправить официальный запрос об осуществлении постановки на учет.

Вариантов порой больше, чем один. В крайнем случае можно закрыть старую организацию и открыть новую уже в нужном регионе. Хотите работать на два региона с одной ООО? Может быть удобней сделать по одной организации для каждого региона?

Сроки перерегистрации

Что касается сроков, то при лучшем стечении обстоятельств потребуется не более месяца для перерегистрации. В том случае если в процессе регистрации ООО выявлены недостоверные данные, к этому сроку прибавляется еще месяц.

Виталий Кодьев
юрист

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью изменить юридический адрес компании.

Причины переезда могут быть самыми разнообразными. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев смена адреса юридического лица позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство изменить адрес юридического лица, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что процедура стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения юридического лица начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена адреса юридического лица происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Обратите внимание! На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

заявление о смене юридического адреса,

решение учредителя (протокол собрания участников),

квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

устав в новой редакции (2 экземпляра),

документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),

копия свидетельства о собственности.

Обратите внимание! На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!
Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2018 году – в один этап

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
Налоговикам обычно достаточно, что в паспорте Генерального директора или участника стоит штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город. Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Источники: http://pravoved.ru/question/528503/, http://mypravo.ru/articles/org/instrukciya-kak-perevesti-ooo-v-drugoj-region.html, http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/reshili-smenit-adres-kompanii-uchityvaite-novye-pravila-registratsii-7000/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *