Аренда автомобиля у организации физическим лицом

Скачать бланк в формате doc:
dogovor_arendy_avtomobilya.doc [44,5 Kb] (cкачиваний: 37276)

Скачать бланк в формате pdf:
dogovor_arendy_avtomobilya.pdf [80,63 Kb] (cкачиваний: 7999)

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с « » 2019 г. по « » 2019 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Арендовать автомобиль у физлица можно так же, как и у организации.

Для этого заключите договор аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

Рекомендуем получить согласие супруга(и) арендодателя на заключение договора, особенно если договор будет долгосрочным. В противном случае существует риск оспаривания договора супругом арендодателя.

При составлении договора аренды с экипажем внимательно формулируйте условия договора, например, о порядке оказания услуг по управлению автомобилем. При определенных обстоятельствах из-за неверных формулировок ваши с арендодателем отношения могут быть переквалифицированы в трудовые. В этом случае вас могут привлечь к административной ответственности.

Для чего нужно согласие супруга арендодателя на передачу автомобиля в аренду

Автомобиль может находиться в совместной собственности арендодателя и его супруга(и). В этом случае при передаче автомобиля в аренду предполагается, что арендодатель действует с согласия супруга (п. 2 ст. 35 СК РФ).

Поэтому рекомендуем включить в договор условие о том, что супруг(а) арендодателя не возражает против передачи автомобиля в аренду на условиях, предусмотренных договором. Оформить согласие супруга можно в качестве приложения к договору.

При отсутствии такого согласия договор аренды может быть признан судом недействительным по требованию супруга арендодателя. Однако он должен будет доказать, что вы знали или заведомо должны были знать о его несогласии на заключение договора (п. 2 ст. 35 СК РФ, ст. 173.1 ГК РФ).

Пример формулировки условия

Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве совместной собственности. Арендодатель гарантирует, что его супруга не возражает против передачи автомобиля в аренду на условиях, предусмотренных настоящим договором. В подтверждение этого Арендодатель передает Арендатору согласие супруги в письменной форме (приложение N 1 к Договору).

Что учесть при составлении договора аренды автомобиля с экипажем, чтобы арендные отношения не признали трудовыми

В рамках договора аренды автомобиля с экипажем арендодатель своими силами оказывает арендатору услуги по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). В связи с этим данный договор может быть переквалифицирован в трудовой, если фактически между сторонами сложились трудовые отношения (ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ). Представляется, что такой риск увеличится из-за некорректных формулировок в договоре. Поэтому не рекомендуем включать в него трудовую терминологию.

Кроме того, обратите внимание на формулировки условий о предмете договора и порядке оказания услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.

Какие слова нельзя использовать в договоре

Не включайте в договор, в частности, слова «работник», «должность», «заработная плата», «тарифная ставка», «оклад», «премия», «надбавка», «увольнение», «прием на работу», «отпуск», «дисциплинарная ответственность», «обязанность обеспечить условия труда».

Предмет договора

Четко укажите, что арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Не указывайте в договоре обязанность арендодателя по управлению автомобилем как трудовую функцию (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Например, что он выполняет работу по должности водителя в соответствии со штатным расписанием.

Пример формулировки условия

Арендодатель обязуется предоставить арендатору за плату во временное владение и пользование автомобиль, указанный в п. 1.2 Договора, и оказать услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Арендатор обязуется принять этот автомобиль и уплачивать за него арендную плату в порядке, предусмотренном ст. 3 Договора.

Порядок оказания услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации

При согласовании порядка оказания услуг формулируйте условия договора так, чтобы это не выглядело как установление режима рабочего времени. Дело в том, что такой режим — один из характерных признаков трудовых отношений (гл. 16 ТК РФ).

Поэтому не указывайте в договоре, в частности, что:

  • арендодатель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка;
  • арендатор вправе устанавливать арендодателю ненормированный рабочий день.

Вместо этого можно согласовать порядок оказания этих услуг и включить, например, условие о том, что арендатор сам определяет время их оказания в порядке, установленном договором.

Пример формулировки условия

Арендодатель оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля по требованию (вызову) Арендатора, которое направляется Арендодателю не позднее суток до предполагаемой даты использования автомобиля. Указанные услуги оказываются исключительно с понедельника по пятницу и не более 10 часов в сутки.

Нужно ли включать в договор условие об уплате арендатором НДФЛ с арендной платы

Если арендодатель — ИП, такое условие включать не нужно, так как он самостоятельно уплачивает НДФЛ (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 227 НК РФ).

Если арендодатель — не ИП (например, ваш сотрудник), обязанность уплачивать НДФЛ с арендной платы лежит на вас, как налоговом агенте (п. 1 ст. 226 НК РФ). Тем не менее, рекомендуем включить в договор условие о том, что вы выполняете такую роль. Это нужно для исключения в дальнейшем споров о сумме арендной платы, которую вы должны уплатить непосредственно арендодателю, поскольку арендная плата перечисляется арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ (Письмо Минфина России от 01.12.2016 N 03-04-05/71165).

Пример формулировки условия

Арендатор выступает в качестве налогового агента Арендодателя. При фактической выплате арендной платы он удерживает из нее и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц в размере 13%.

Автомобиль – важное подспорье в быту и на работе. Сотрудник, обладающий личным автотранспортом, пользуется гораздо большим спросом при приеме на работу, а сдача в наем вашего четырехколесного друга даст дополнительный доход в семейный бюджет. Однако не следует забывать о необходимости платить налоги при аренде автомобиля у физического лица. Кто несет ответственность за уплату налогов, в каких объемах они взимаются, а также различные способы сдачи транспортного средства в аренду – эту информацию мы предлагаем в данной статье

Варианты найма у физлица

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, следует разделять несколько вариантов аренды транспортного средства у физического лица. В зависимости от условий заключенного договора можно определить и сторону, несущую ответственность за уплату установленных сборов, а значит, вид и размер налоговых ставок:

    Первый вариант – это договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, где налоги ложатся на организацию, а физлицо действует без образования ИП. В этом случае организация выступает в качестве налогового агента:

Какие налоги нужно платить

Ставка подоходного налога с аренды автомобиля у физического лица может изменяться в зависимости от условий, на которых рассматриваемое лицо осуществляет сдачу в аренду.

Если вы, являясь ИП, сдаете в аренду свой автомобиль, размер налога зависит от формы налогообложения, на которой вы в настоящий момент находитесь: это может быть ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (известная в народе как «упрощенка») или ОСНО – общая система налогообложения.

В случае, когда вы как физическое лицо не желаете регистрироваться в налоговой инспекции и открывать ИП, доход, получаемый за аренду, облагается НДФЛ, то есть стандартным налогом на доходы для физлиц, составляющим 13%.

Этот размер не изменится как в случае с вычетом, производимым за вас организацией-налоговым агентом, так и в случае, если вы лично как физическое лицо будете подавать декларацию.

Аренда ТС с экипажем

Разбираясь в вопросах аренды автомобиля, важно понять основные разграничения: есть так называемая аренда без экипажа – без включения услуг по ремонту, обслуживанию и управлению автотранспортом, и соглашение с оказанием данных услуг. Каждый из этих видов найма ТС имеет свои плюсы и минусы, и обременяет обе стороны соглашения соответствующими обязанностями.

Аренда транспортного средства с экипажем у физического лица подразумевает, что обязанности по поддержанию имущества в должном состоянии, проведению капитального и иных видов ремонта, как и необходимость предоставлять запчасти и аксессуары возлагаются на арендодателя. Услуги, оказываемые им по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, должны быть достаточными для нормальной и безопасной эксплуатации автомобиля в соответствии с закрепленными в договоре целями.

Аренда автомобиля с экипажем у физического лица в части, касающейся налогов, не отличается от найма без экипажа. Налогообложение происходит по ставке 13% для граждан России и 30 – для иностранных гостей, если владелец имущества не является индивидуальным предпринимателем.

Для организации важно знать, что выплаты по договорам, регламентирующим передачу работодателю во временное пользование или распоряжение имущества работника, не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также вычетами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Без экипажа

В ходе заключения соглашения по найму автотранспорта без экипажа арендодатель соглашается предоставить свое транспортное средство в распоряжение арендатору на срок, указанный в соглашении, за оговоренную плату. Отличительной чертой от предыдущего варианта является отсутствие оказания услуг по управлению машиной и ее техническому обслуживанию.

Какие налоги платятся по договору аренды автомобиля без экипажа, и в этом случае определяется статусом арендодателя: физическое лицо платит НДФЛ в установленном размере – лично в налоговый орган либо через юрлицо – налогового агента.

Подобные договоры найма могут быть заключены в обычной произвольной письменной форме независимо от условий, в них закрепленных; кстати, к этим соглашениям не применяются обязательные правила о регистрации, как к обычным договорам аренды.

Положено ли возмещение

Еще один важный вопрос: возможно ли возмещение транспортного налога по договору аренды, если организация арендует транспортное средство у физического лица. Данная ситуация однозначно трактуется юристами – транспортный сбор остается на арендодателе и возмещению не подлежит, как и не подлежит включению в понесенные расходы организации.

Так же не переходит обязанность по уплате транспортного сбора временному владельцу; единственно возможный вариант – установить в договоре оплату в сумме, компенсирующей уплату налога, и таким образом решить проблему.

Транспортный налог: Видео

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере – более 15 лет.

Источники: http://xn—-7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/dogovor-arendi/155-dogovor-arendy-avtomobilya.html, http://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovor-arendy/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva/osobennosti-arendy-avtomobilya-organizaciej-u-fizicheskogo-lica.html, http://avtozakony.ru/oformlenie/nalogi/pri-arende-avtomobilya.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *